Ketua Program Studi Rekayasa Perancangan Mekanik Sekolah Vokasi Universitas Diponegoro Semarang saat ini dijabat oleh Sri Utami Handayani, ST, MT. Tugas Kaprodi Studi Rekayasa Perancangan Mekanik Sekolah Vokasi Undip mencakup Kepemimpinan Akademik, Manajemen Kurikulum, Supervisi Akademik, Pengelolaan Personalia, Pengembangan Staf dan Dosen, Koordinasi Riset dan Publikasi, Pengelolaan Anggaran, Hubungan Eksternal, Konseling Mahasiswa, dan Representasi Program Studi. Peran Ketua Program Studi adalah kunci dalam memastikan kesuksesan dan keberlanjutan program studi, serta memberikan arahan dan dukungan yang diperlukan kepada staf, dosen, dan mahasiswa untuk mencapai tujuan pendidikan yang ditetapkan.

Sekretaris Program Studi Rekayasa Perancangan Mekanik di Sekolah Vokasi Undip memiliki tanggung jawab utama dalam administrasi akademik, manajemen data mahasiswa, koordinasi kurikulum, dukungan mahasiswa, penyusunan jadwal, pelaporan, koordinasi rapat, komunikasi internal dan eksternal, pemeliharaan arsip, dan pelaksanaan kebijakan universitas. Peran Sekretaris Program Studi sangat penting dalam menjaga kelancaran administrasi dan operasional program studi, serta memberikan dukungan yang diperlukan kepada mahasiswa dan staf akademik.